图书馆采购工作管理与监督若干规定
发布部门：tsg 发布时间：2014-07-07 点击数：
1.坚持图书招标公开化。为了在图书采购中引进竞争机制，确保图书质量，降低采购成本，更好地为教学科研服务，图书馆坚持图书采购必须通过学校总务处，面向社会公开招标制度。所有招标文件要经过学校招标工作领导小组的审核批准后方能生效。招标程序一般是按照制定招标文件~招标公告~资格预审~发放标书~制作标书~开标~评标~定标~招标结果公示~签订合同进行。
图书馆采购严格在中标的商家中进行。图书馆按中标商家资质分配采购码洋，为了加强对图书采购工作的监督检查，进一步规范采购行为，堵塞漏洞，取消图书回扣返款，所有图书采购付款一律按招标折扣进行实洋结算，使图书采购工作更加规范。
依据“公开、公平、公正”的竞争原则,将高校图书馆的图书采购的整个过程置于相关职能部门以及供书商和社会公众等全方位监督中,让图书供应商在有序、守法的环境下竞争,增强采购资金的使用透明度,避免了暗箱操作,遏制腐败行为的滋生,既维护国家和集体的利益,保护采购相关人员。
2.图书采购实行分散化。学校成立文献采购工作领导小组，负责对全校文献采购工作的领导、组织和监督。学校领导小组由主管校领导及学校纪检、财务、总务、学部和文献采购相关部门负责人组成，主管校领导任组长。图书馆图书采购严格按照学校下达的图书经费和采书量并遵照文献采购工作领导小组的意见来执行，同时图书馆采购人员要对馆藏结构、书刊类型、读者的需求进行调研，然后提出具体建议并实施。
3.资源建设程序化。为确保书刊质量，在每年书、刊、数据库等文献资源建设中，首先要征求学部的意见，同时采用网络或调查表等方式参与读者需求的调查，写出试用评价报告，再由采购人员报馆领导审批，馆领导集体讨论后，最后报学校领导批复执行。
4.合同订立详尽化。一些常规要求,如图书质量、到书时间、采全率、让利率、包装运输、加工服务、财务结算、违约责任及解决争议的方法等条款要罗列其中。有特殊要求的也要写清楚,比如在要求供书商提供配套服务时,每种书都有完整的符合国家标准和国际标准的MARC编目数据、著录内容全面完整、数据格式与本馆的采编系统相匹配、图书加工材料质量和品牌的具体要求,以及不允许任意搭配图书馆不需要的图书和非图书馆订购的图书一律退回等都要详细列入。
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